CÁCH GỬI ĐỒ TỪ NHẬT VỀ VIỆT NAM

GỬI ĐỒ TỪ NHẬT VỀ VIỆT NAM
1. Gửi qua Konbini
Các cửa hàng tiện lợi hỗ trợ gửi hàng quốc tế 7-Eleven – qua dịch vụ Japan Post / Yu-Pack / EMS
Lawson – một số chi nhánh có hỗ trợ gửi hàng quốc tế qua Yu-Pack
FamilyMart – hạn chế hơn, thường nhận gửi hàng trong nước
Lưu ý: không phải tất cả Konbini đều hỗ trợ gửi quốc tế, nên bạn phải kiểm tra chi nhánh trước.
Quy trình gửi hàng quốc tế tại Konbini
Chuẩn bị hàng gửi.
Đóng gói chắc chắn, hộp cứng, chống va đập.
Ghi nhãn thông tin người gửi & người nhận.
Điền trước tờ khai hải quan Custom Declaration (EMS / SAL) ( tờ này lấy ở konbini ).
Mang hàng đến Konbini,nhờ nhân viên hướng dẫn gửi hàng quốc tế.Họ sẽ cân, đo kích thước và tính phí.
Thanh toán:
Bạn sẽ trả toàn bộ chi phí gửi ngay tại quầy (tiền mặt hoặc thẻ, tùy cửa hàng).
Nhận biên nhận & tracking number.
Theo dõi vận chuyển.
Dùng tracking number để check trạng thái trên website Japan Post hoặc EÉM
Lưu ý quan trọng
Kích thước và trọng lượng hạn chế: thường nhỏ hơn so với gửi trực tiếp ở bưu điện. Nếu hàng quá nặng (>30 kg), Konbini có thể không nhận.
Hạn chế loại hàng: không gửi hàng cấm, thực phẩm tươi, pin lithium, hóa chất dễ cháy…
Chi phí: EMS / SAL tại Konbini tương đương với gửi trực tiếp ở bưu điện.
Tiện lợi: mở cửa 24/7 (7-Eleven), không cần xếp hàng dài ở bưu điện, nhưng nên đi sớm để gửi trước giờ đóng cửa bưu chính của Konbini.
2. Gửi qua bưu điện.
Chuẩn bị trước khi gửi
1. Hàng hóa
Đóng gói chắc chắn: hộp cứng, bọc chống sốc nếu dễ vỡ.
Kiểm tra hàng cấm: chất lỏng dễ cháy, pin lithium, tiền mặt, hàng giả, thực phẩm tươi…
2. Thông tin người nhận
Họ tên đầy đủ, địa chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, số điện thoại.
3. Thủ tục hải quan
Điền tờ khai hải quan Custom Declaration (CN22 cho hàng nhỏ, CN23 cho hàng lớn).
Ghi chính xác: loại hàng, số lượng, giá trị, mục đích (gift/commercial/documents).
Lựa chọn dịch vụ gửi hàng quốc tế
Dịch vụ Thời gian Đặc điểm
EMS 2–6 ngày Nhanh, có tracking, chi phí cao
SAL 2–3 tuần Rẻ hơn EMS, kết hợp đường biển + hàng không
船便 (Fune-bin, đường biển) 1–3 tháng Rẻ nhất cho hàng nặng, lâu
Lưu ý: EMS/SAL/船便 đều yêu cầu khai hải quan và có giới hạn trọng lượng/kích thước.
Quy trình gửi hàng tại bưu điện
Mang hàng đã đóng gói + tờ khai hải quan đến Post Office gần nhất.Nhân viên cân, đo kích thước, kiểm tra tờ khai. Chọn dịch vụ gửi (EMS, SAL, 船便).
Thanh toán phí gửi hàng.
Nhận biên nhận & tracking number → dùng để theo dõi hành trình của hàng.
Theo dõi và nhận hàng
Dùng tracking number trên website Japan Post:
https://www.post.japanpost.jp/index_en.html
Hàng sẽ được giao tới địa chỉ người nhận tại Việt Nam.
Lưu ý: Người nhận có thể phải nộp thuế nhập khẩu nếu giá trị hàng > 1 triệu VNĐ.
Mẹo gửi hàng nhanh và tiện lợi:
In sẵn tờ khai hải quan, điền đầy đủ để tiết kiệm thời gian.
Hàng dễ vỡ hoặc giá trị cao → đóng gói chắc, có bảo hiểm gửi hàng (tùy chọn).
Nếu gửi lần đầu, nên chọn EMS để thử, vì nhanh, tracking chính xác và hải quan dễ thông qua.
3. Gửi qua công ty vận tải Việt Nam có văn phòng tại nhật bản.
• GK Logistics Vietnam – Văn phòng Tokyo
8F, Tokyo Front Terrace, 2314 HigashiShinagawa, Shinagawaku, Tokyo, Nhật Bản gk-logistics.com.vn+2gk-logistics.com.vn+2
o Tel: +81 3 5843 4401 gk-logistics.com.vn
o Fax: +81 3 6451 4421 gk-logistics.com.vn
o Email: tokyo@goyo-logitem.co.jp gk-logistics.com.vn
• GK Logistics Vietnam – Văn phòng Kobe
21 MayaFuto, Nadaku, Kobe City, Hyogo, Nhật Bản gk-logistics.com.vn
o Tel: +81 78 862 5439 gk-logistics.com.vn
o Fax: +81 78 805 5410 gk-logistics.com.vn
o Email: somu@goyo-logitem.co.jp gk-logistics.com.vn
Hoặc các bạn có thể tìm trên facebook các công ty uy tín của Việt Nam tại Nhật Bản